Elegibilidad para contratar
Podrán contratar los servicios personas naturales o jurídicas con capacidad legal para obligarse conforme a la legislación peruana. Quedan excluidas las personas que no puedan celebrar actos jurídicos por disposición de la ley.
Los usuarios deben ser mayores de dieciocho años para contratar directamente con eventusoptimusado. Para menores, la contratación debe ser realizada por su representante legal.
Los servicios contratados deben utilizarse conforme a la ley y para finalidades lícitas, incluidas actividades comerciales autorizadas y la participación en ferias, roadshows y presentaciones para mercados externos. No se permiten usos que impliquen actividades ilícitas o que vulneren derechos de terceros.
Algunos servicios pueden tener limitaciones territoriales por regulaciones sanitarias, aduaneras o de exportación. eventusoptimusado informará sobre restricciones y requisitos para ejecuciones fuera del territorio peruano.
Cuentas y acceso
Para determinados servicios podrá requerirse la creación de una cuenta o el registro de datos administrativos. Usted es responsable de la veracidad de la información facilitada en el registro.
Debe mantener sus datos actualizados y notificar cualquier cambio que impida cumplir con obligaciones contractuales. eventusoptimusado no se hace responsable por las consecuencias de datos inexactos proporcionados por el cliente.
Usted es responsable de la custodia de sus credenciales de acceso y de cualquier actividad realizada mediante su cuenta. Informe inmediatamente a eventusoptimusado sobre accesos no autorizados o riesgos de seguridad.
Las cuentas y accesos son intransferibles sin autorización expresa y por escrito de eventusoptimusado. Cualquier cesión no autorizada podrá ser suspendida.
Si sospecha que su cuenta ha sido comprometida, notifíquelo de inmediato a Calle Antisuyo 104, Santa Anita Lima, 15009, Perú o al teléfono +51956036072 para que adoptemos medidas de contención.
Podemos suspender el acceso a servicios cuando exista sospecha de uso indebido, incumplimiento de estos términos o requerimiento legal. La suspensión podrá ser temporal mientras se verifica la situación.
Servicios ofrecidos
eventusoptimusado ofrece planificación y ejecución de roadshows, presentaciones para inversionistas, degustaciones certificadas, tours de planta in situ y activaciones bilingües con gestión de permisos sanitarios y logística de exportación. Prestamos servicios desde Lima y operamos con un equipo compacto que coordina activaciones en provincias y mercados externos.
Nos reservamos el derecho de modificar la oferta de servicios por motivos operativos o regulatorios. Cualquier cambio relevante en el alcance contratado será comunicado y, cuando proceda, se propondrán alternativas compatibles con el proyecto.
La disponibilidad de fechas y recursos se confirma en función de la programación y la logística. eventusoptimusado procesa reservas y planifica activaciones según la prioridad y la capacidad operativa.
Reglas de uso
Al contratar servicios con eventusoptimusado usted acepta cumplir las reglas que aseguran la correcta ejecución de las actividades. Estas reglas abarcan cumplimiento sanitario, seguridad en locaciones y normas de conducta en eventos.
- Cumplir con requisitos sanitarios y de manipulación de alimentos exigidos para degustaciones certificadas.
- Facilitar acceso y documentación requerida para tours de planta y visitas in situ.
- Coordinar con antelación la documentación aduanera y permisos para logística de exportación.
- Respetar horarios, protocolos y directrices de seguridad establecidas por eventusoptimusado y por las locaciones.
- No utilizar los servicios para actividades contrarias a la ley o que vulneren derechos de terceros.
- Respaldar información comercial y técnica necesaria para la producción de materiales y presentaciones bilingües.
- Cooperar con consulados, agentes de aduana y cámaras de comercio cuando la operación lo requiera.
Contenido proporcionado por el usuario
Usted conserva la titularidad de los materiales y contenidos que facilite para la prestación de servicios. Debe contar con los derechos necesarios sobre ese contenido antes de entregarlo a eventusoptimusado.
El cliente mantiene la propiedad intelectual sobre sus documentos, marcas y contenidos aportados. eventusoptimusado utilizará ese material únicamente para las finalidades contractuales acordadas.
Al facilitar contenido, usted otorga a eventusoptimusado una licencia no exclusiva, limitada a la ejecución del servicio contratado y por el tiempo necesario para su realización. La licencia no autoriza usos distintos a los contemplados en el contrato.
Usted es responsable por la veracidad, legalidad y derechos asociados al contenido suministrado. eventusoptimusado podrá rechazar contenidos que vulneren derechos o que no cumplan requisitos legales o sanitarios.
Si se solicita la retirada de material por razones legales o de derechos, eventusoptimusado procederá a su eliminación en los plazos que permitan evitar perjuicios operativos o contractuales, conforme a la normativa aplicable.
Propiedad intelectual
Todos los materiales originales creados por eventusoptimusado, incluyendo propuestas técnicas, presentaciones y materiales de producción, son titularidad de eventusoptimusado salvo pacto en contrario. El cliente recibe los derechos necesarios para el uso acordado en el contrato.
- No reproducir ni distribuir materiales de eventusoptimusado fuera del ámbito contractual sin autorización escrita.
- No alterar ni suprimir marcas, créditos o avisos de propiedad en los materiales entregados.
- No utilizar la propiedad intelectual de eventusoptimusado para fines no contemplados en el contrato sin consentimiento previo.
Servicios con costo
Los servicios profesionales y logísticos son prestados contra pago según la cotización aceptada por las partes. Los precios y condiciones de pago se detallan en la propuesta comercial y en la factura correspondiente.
Los precios incluyen los servicios pactados y, cuando proceda, los costos de gestión de permisos sanitarios y logística de exportación. Cualquier servicio adicional se cotizará por separado.
El cliente debe efectuar los pagos en los plazos y condiciones acordadas en la propuesta. No se ejecutarán servicios que requieran pago inicial sin la recepción de la suma pactada para reserva de recursos.
Si aplica un servicio periódico o por etapas, se formalizará en contrato con los plazos de facturación y renovación. La finalización del contrato se regirá por las cláusulas de cancelación pactadas.
Las solicitudes de reembolso se evaluarán caso por caso y en función del estado de ejecución del servicio. Si el servicio ha sido ejecutado en parte, los reembolsos se calcularán deduciendo los costos incurridos y los trabajos realizados.
La cancelación de servicios debe notificarse por escrito. Dependiendo del momento de la cancelación, se pueden aplicar cargos por preparativos, reservas y gastos administrativos incurridos.
Los precios indicados están sujetos a impuestos aplicables por ley peruana. Cualquier impuesto adicional requerido por autoridades locales o internacionales será trasladado al cliente cuando corresponda.
Nos reservamos el derecho a ajustar precios por cambios regulatorios o de costos operativos. Cualquier modificación que afecte contratos en curso será comunicada y negociada cuando proceda.
En caso de impago, eventusoptimusado podrá suspender servicios hasta el cumplimiento de obligaciones pendientes, así como aplicar cargos por mora según lo pactado. La omisión reiterada puede dar lugar a la resolución contractual.
Aviso legal
La información y servicios de eventusoptimusado se prestan con la diligencia profesional esperable en el sector de planificación de eventos. No asumimos responsabilidad por decisiones comerciales del cliente basadas exclusivamente en información externa no verificada por las partes.
Limitación de responsabilidad
eventusoptimusado no será responsable por daños indirectos, lucro cesante o pérdidas consecuenciales derivados de la prestación de servicios salvo que exista dolo o negligencia grave comprobada. Nuestra responsabilidad por daños directos estará limitada al monto efectivamente pagado por el servicio afectado, salvo disposición legal en contrario.
Servicios de terceros
Para la ejecución de proyectos, podemos contratar a proveedores, agentes de aduana y cámaras de comercio; en esos casos la relación contractual con dichos terceros será independiente. No controlamos las actuaciones de terceros y su responsabilidad está sujetada a los términos acordados con ellos.
Terminación del contrato
El contrato podrá ser terminado por mutuo acuerdo o por incumplimiento grave de las partes. La terminación no exime del pago de servicios ya prestados ni de obligaciones que por su naturaleza deban subsistir.
Tras la terminación se liquidarán las obligaciones pendientes y se entregarán los materiales acordados, salvo que existan retenciones por incumplimiento. Los derechos de propiedad intelectual y confidencialidad que deban permanecer vigentes continuarán aplicándose.
Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales se rige por la Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y bajo la supervisión de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANPD). Nuestra política de privacidad describe los fines del tratamiento, las bases legales, los derechos de las personas y los mecanismos para ejercerlos.
Comunicaciones y notificaciones
Las notificaciones entre las partes se realizarán por escrito, mediante entrega en Calle Antisuyo 104, Santa Anita Lima, 15009, Perú o por los medios electrónicos o telefónicos acordados en el contrato. Se considerarán válidas las notificaciones dirigidas a la información de contacto registrada por el cliente.
Modificaciones de los términos
Podemos actualizar estos términos por razones operativas o regulatorias. Las modificaciones se publicarán en eventusoptimusado.pro y, cuando sean sustanciales, se comunicará a los clientes con antelación razonable.
Legislación aplicable
Estos términos se interpretan conforme a la legislación de la República del Perú. Para todo lo no previsto en el contrato, las partes se sujetan a las normas vigentes en el país.
Resolución de controversias
Las controversias derivadas de estos términos se intentarán resolver mediante negociación directa. Si no se alcanza solución, las partes podrán someter la controversia a los tribunales competentes en Lima, Perú, salvo acuerdo distinto por escrito.